Die Evangelische Familienbildungsstätte führt vielfältige Veranstaltungen für Erwachsene und Kinder mit ohne Behinderung im gesamten Kirchenkreis Recklinghausen durch. Mit den Angeboten aus den Bereichen Eltern-Kind, Gesundheit und Bewegung, Kreativität und vielem mehr begleiten, unterstützen und stärken wir Familien von der Geburt der Kinder bis ins hohe Alter. Kooperationspartner sind Städte, Kirchengemeinden, Familienzentren und andere Institutionen im Sozialraum.

Ihre Aufgaben:

• Informationsweitergabe an Kunden und Kursleitungen
• Abrechnung von Honoraren
• Bearbeitung des Rechnungswesen, Ausführen von Bestellungen und der Kassenführung
• Dateneingaben (Teilnehmende/Firmen) in das Kufer-Kursverwaltungsprogramm
• Personalbearbeitung (Fehlzeiten, Stundennachweise, Urlaubsplanung, etc.)
• Unterstützung bei Verwendungsnachweisen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Das wünschen wir uns:

• eine hohe Fähigkeit strukturiert und effizient zu arbeiten
• sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation und sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Word, Excel, Outlook)
• Belastbarkeit und ein ausgeprägtes organisatorisches Geschick
• sicheres Auftreten, Freude im Umgang mit Kunden, Kursleitungen und Kollegen*innen